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天鑒檢測提高工作效率以提升服務水平

時間:2013-09-16  作者:admin  瀏覽:3079 [ 返回 ]

工作效率的高低在服務行業會間接影響到企業的服務水平,會影響到客戶對企業的印象。如果工作效率高,那么給客戶辦事的效率就高,就會給客戶留下一個好的印象。檢測行業屬于商業服務業,辦事效率非常重要,檢測報告出來的速度必須要盡可能的快。為此,天鑒檢測不斷整合內部力量,簡化工作程序,提高工作效率以提升服務水平,為客戶提供優質的檢測服務。

那么應該如何提高工作效率呢?  

1、加強企業制度建設。抓好制度建設,對現有制度進行全面修訂,使制度更加合理、科學、規范,以適應形勢發展的需要。抓好調查研究,為領導決策提供服務,當好參謀助手,把調研工作作為一個重要任務來抓。根據全年的中心工作,制定了調查研究工作計劃。加大督查督辦力度。按要求對上級安排的工作及考勤等紀律執行情況進行督查督辦,做到每項工作有布置、有檢查、有落實、有考核。四是樹立新觀念,進一步轉變工作作風,樹立高標準的服務意識,對外做好橫向協調,樹立系統形象,對內做好縱向協調,將各科室隊的好經驗、方法及時推廣普及;避免各種文件在我手里延辦;避免任何差錯在我手里發生;避免前來辦事的同事在我這里受冷落;

2、實施網上辦公。網上辦公能夠進一步提升企業的辦公方式和手段,大大提高辦公質量和效率。網上辦公平臺以內部網絡為基礎,通過日常辦公程序,可以制定針對主營業務的工作計劃或總結、向上級報送資料和報表、接收和處理公文、查閱和發布通知、接收和發送郵件、督查督辦等日常事務;通過審批事項模塊,可以直接從網上申請和批示,既提高了效率,又節約了費用,審批過程規范透明;事務提醒功能可以實時監控個人工作進展情況,對于未完成的事項、新發布的通知、未讀郵件、未處理公文等給予提醒,徹底避免了工作疏漏;通過考勤管理模塊,實現考勤管理網絡化;網上辦公室內還設置辦公助理,有網絡會議、內部通訊錄、郵政編碼查詢、萬年歷、投票系統等個性化服務功能;網上辦公室還設置了檢查考核功能,實時監控系統實時監督檢測個人工作情況,對不能按時完成工作任務、沒及時處理有關事項、工作程序不規范、不按時考勤等問題,網絡系統會自動進行扣分處理,既客觀又透明。

3、創新參謀方式。要改變傳統的工作方式,結合企業能轉型、“四統一”和“四化”建設目標,培養前瞻眼光、錘煉戰略思維,有針對性地提出富有創意、富有成效的意見和建議,切實做到參到點子上、謀到關鍵處,力求有更多的成果進入領導視野,轉化為領導決策。

天鑒檢測通過不斷調整整合各部門之間的配合,工作效率在為提高,服務水平受到眾多客戶的一致好評與認可。公司今后仍將在工作效率上下功夫,努力打造檢測服務業優質品牌。

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